Dennis y Lorna Olson son voluntarios "muy" dedicados

VALLEY CITY, ND (NewsDakota.com) – A los bibliotecarios les gusta organizarse, miran un montón de documentos, libros e información caóticos y un brillo entra en sus ojos. A los bibliotecarios les encanta especialmente organizar la información. Esta es la historia de cómo dos voluntarios de la biblioteca a quienes les encanta organizar han tenido un impacto tan poderoso en la comunidad de Valley City.

Cuando comencé en la biblioteca pública del condado de Valley City Barnes hace 10 años, el ex director de la biblioteca, Steve Hammel, noté que teníamos algunos libros de historia local, libros centenarios y anuarios. Algunos estaban catalogados o tenían códigos de barras, pero estaban marcados como eliminados. Mientras tanto, el Museo del Condado de Barnes también tenía una gran colección de historia local. La gente venía buscando información sobre el condado de Barnes y Valley City, y el personal luchaba por encontrar la información que buscaban nuestros clientes. Los enviaríamos al Museo del Condado de Barnes, o el museo nos los enviaría a nosotros. Fue un desastre frustrante y provocó que algunos clientes y personal se sintieran descontentos. Llevó algún tiempo, pero en general se decidió que la biblioteca no podía funcionar como almacén de la historia local y al mismo tiempo satisfacer las necesidades de los usuarios. Se formó una asociación, algunos incluso dirían que es única. La pequeña colección de historia local de la biblioteca fue transportada al museo, donde se puede encontrar toda en un solo lugar. Ahora que estaba en un solo lugar, la pregunta fue: ¿cómo hacemos que estos documentos históricos sean más accesibles para la comunidad? Como solución, la biblioteca abriría una sucursal en el Museo. Esto significó que el Museo podría utilizar el sistema de la biblioteca para catalogar libros, haciendo que la búsqueda de información de historia local sea más fácil y conveniente para nuestra comunidad. Este cambio creó un enorme desorden en el museo y la cuestión de organizar y catalogar toda la historia local fue alucinante tanto para la biblioteca como para el museo. Pero toda esa información necesitaba ser catalogada, ¡y era toda catalogación original! "¡Oh, la locura!"

Cada artículo de una biblioteca está catalogado. Catalogado significa que toda la información sobre el material se desglosa en campos de datos separados, autor, título, materia, etc. Estos datos se ingresan en el Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS) de la biblioteca o en el catálogo de tarjetas en línea. Esto hace que sea más fácil encontrar el artículo buscando en el catálogo de la biblioteca. Algunas personas llaman a la catalogación determinar el “acercamiento” del material. ¿Recuerdas cuando mencioné que a los bibliotecarios les gusta organizar la información? Catalogar es organizar información sobre cada elemento de la biblioteca. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre catalogación original y catalogación por copia? La mayoría de los artículos publicados hoy en día tienen un código de barras ISBN. Las bibliotecas más grandes pagan a catalogadores capacitados para que realicen toda la entrada de datos para esos artículos. El ILS de la Biblioteca Pública de VCBC puede importar esos registros de bibliotecas más grandes, por lo que no tenemos que hacer mucha catalogación original. La importación de estos registros de bibliotecas más grandes se conoce como catalogación de copias. La catalogación original puede requerir mucho tiempo para ingresar datos y requiere una maestría en biblioteconomía con especialidad en catalogación o años de experiencia en catalogación. Pero los artículos de historia local no tienen ningún registro para importar de bibliotecas más grandes, porque no tendrán ese artículo en su colección. Para hacer un registro de catálogo original. Un bibliotecario catalogador debe recopilar los datos sobre el artículo. Autor, título, editorial, copyright, materia y organizarlo. Muchos libros tienen esa información en la página de publicación, pero no todos la tienen; de hecho, es posible que algunas de esas cosas no tengan ninguna información, por lo que un catalogador realiza una investigación en profundidad para determinar información sobre los elementos para crear un registro. Eran finales de agosto, las clases habían comenzado, el aprendizaje de verano había terminado y la biblioteca se estaba preparando para la programación de otoño, cuando una pareja mayor cruzó las puertas de la biblioteca. Acaban de llegar del museo, ansiosos por visitar al director. No puedo evitar sonreír. Creo que les dejaré usar sus propias palabras para describir lo que vieron en el museo. Tomado de su informe final, “El 30 de agosto de 2021, decidimos ir a Valley City y visitar la sección de genealogía de la Sociedad Histórica del Condado de Barnes para ver qué materiales podrían tener. Encontrado todo en desorden después de que tuvieron que cambiar la disposición de las estanterías debido al peso. Vimos que los libros acababan de ser colocados en los estantes a medida que los recogían, cajas de materiales esparcidas por el piso, etc. También vimos que esto era algo que podríamos ayudar a organizar”.

Dennis y Lorna Olson querían ofrecerse como voluntarios para catalogar la colección de historia local del Museo. Ahora bien, anteriormente había dicho que catalogar no es algo que cualquiera pueda hacer. Permítanme brindarles información general sobre nuestros encantadores voluntarios.

Dennis y Lorna Olson son bibliotecarios jubilados con años de experiencia en catalogación. Dennis nació en Marion, ND en 1940. Se graduó de Litchville High School en 1958 y de Valley City State Teacher's College en 1965. Se graduó de la UND con una Maestría en Biblioteconomía en 1968. A lo largo de los años, ha catalogado colecciones en Milnor, Dickinson. State College y las escuelas públicas de Bismarck, incluida la apertura de Century High School. Se jubiló en 2002, pero continuó trabajando como voluntario en las bibliotecas de la escuela Bismarck y catalogó las colecciones de lectura especiales de dos escuelas primarias.

Lorna nació en McHenry, ND en 1941. Asistió a la escuela primaria en Courteney, ND. Se graduó de la escuela secundaria Northfield (MN) en 1959. Tomó clases de bibliotecología en Valley City State Teachers College y Dickinson State Teachers College. Trabajó 19 años como asistente bibliotecaria en Bismarck High School. Se jubiló en 2002 y también trabajó como voluntario con Dennis en las bibliotecas de la escuela Bismarck.

Como puede ver, su solicitud de voluntariado fue generosa y su conocimiento de las mejores prácticas de catalogación original los convirtió en voluntarios valiosos. Visitaron a Steve Hammel, quien les proporcionó un acceso al ILS y comenzaron el arduo proceso de catalogar libros, música e historia local. Empacaron cajas legales llenas de documentos, los llevaron a casa, donde los catalogaron y luego los devolvieron al museo. Crearon archivos verticales, biografías locales, cajas municipales, todo con registros para que la gente pudiera entrar a la biblioteca y buscar cosas como Kathryn o Normal School e investigar la historia local. Dennis construyó estanterías para revistas y partituras.

Los Olson hicieron un total de 32 viajes, desde su casa en Bismarck hasta Valley City. Del 1 de septiembre de 2021 al 24 de julio de 2023. Dennis y Lorna catalogaron 6.656 artículos. El costo total de estos artículos fue $152,373.35 (Este costo es una estimación, algunos de estos materiales son únicos. Muchos artículos ya no están disponibles en forma impresa, por lo que su valor de alguna manera no tiene precio). Cuando llegó julio de 2023, el Olson decidió que era necesario hacerlo. Después de todo, estaban jubilados y querían viajar un poco.

Tanto la Biblioteca Pública del Condado de Barnes de Valley City como el Museo del Condado de Barnes están agradecidos con los Olson por todo su arduo trabajo. El proyecto de catalogación en el museo está lejos de terminar, pero con la diligencia y atención al detalle de Olson, han comenzado una colección verdaderamente maravillosa, utilizable y accesible para los residentes del condado de Valley City Barnes y el mundo entero.

Si desea saber más sobre la historia local, visite el Museo del Condado de Barnes en 315 Central AVE N en Valley City. O si desea acceder al catálogo del Museo, visite www.vcbclibrary.org y haga clic en Library Catalog.